5 定時株主総会のスケジュール例
取締役会設置会社かつ非公開会社の場合の株主総会のスケジュール例は以下のとおりです。具体的に留意すべき事項については、後続の記事で説明します。なお、ここでは書面投票制度(会社法311条)、電子投票制度(会社法312条)を採用していない場合を想定しています。
日付 |
手続等 |
法令 |
3/31 |
事業年度末日・基準日 |
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5/1 |
計算書類、事業報告、これらの附属明細書を監査役に提出 |
会社法435条、436条1項 |
5/12 |
監査役が監査報告作成 |
会社計算規則122条、会社法施行規則129条 |
監査役が監査報告の内容を取締役(事前に定められた者か計算書類の作成に関する職務を行った者)に通知 |
会社計算規則124条1項~5項 |
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5/15 |
総会の招集決定の取締役会決議 |
会社法298条4項・1項 |
計算書類、事業報告、これらの附属明細書を承認する取締役会決議 |
会社法436条3項 |
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5/16 |
本店に計算書類、事業報告、これらの附属明細書、監査報告の備置開始 |
会社法442条1項・2号 |
5/22 |
招集通知発送 |
会社法299条1項 |
5/30 |
定時株主総会開催 |
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5/31 |
定時株主総会議事録作成・備置開始 |
会社法318条 |
<続く>
「会社内部紛争を防止するための非上場会社の株主管理・株主対策」会社法を遵守した株主総会7-株主総会の招集に関する留意事項①-